Utiliza la integración de Hotjar con Zapier para enviar datos de Hotjar a Google Sheets y crear informes personalizados automáticamente.
Puedes configurar esta integración para agregar nuevas filas o columnas a una hoja de cálculo cuando ocurra una de las siguientes acciones:
- se captura una nueva Grabación
- recibes nuevos Comentarios
- tu Encuesta recibe una nueva respuesta
También puedes refinar este flujo de trabajo para crear informes basados en parámetros específicos de Hotjar, como País o Dispositivo.
En este artículo, encontrarás instrucciones paso a paso sobre cómo configurar la integración de Zapier para crear automáticamente nuevas entradas en Google Sheets basadas en metadatos de Hotjar relacionados con Grabaciones, Comentarios o Encuestas.
Necesitarás una cuenta existente de Zapier y una cuenta de Gmail para seguir estos pasos
Los pasos a continuación te guiarán a través de la conexión de Hotjar con Google Sheets utilizando Zapier. Necesitarás una cuenta de Zapier y una cuenta de Gmail existente para seguir adelante.
Crea una nueva hoja de cálculo en tu Google Drive.
Elige nombres para las filas (o columnas) para preparar una estructura para tu informe.
Inicia sesión en Zapier.
Haz clic en el botón Crear Zap.
Para el Desencadenante, selecciona Hotjar.
Selecciona Nueva Grabación, Nuevo Comentario o Nueva Respuesta de Encuesta como Evento.
Elige qué cuenta de Hotjar te gustaría usar en este Zap.
Conecta tu cuenta de Hotjar a Zapier. Para obtener ayuda con esto, consulta la documentación de Zapier sobre conectar aplicaciones a Zapier.
Haz clic en el botón +, agregando Filtro como la siguiente Acción.
Este es un paso opcional que te permite refinar los datos del informe.
En la sección Configuración y prueba del filtro, agrega cualquier condición de filtrado para cuándo crear una nueva entrada en Google Sheets. Por ejemplo, puedes crear una entrada solo si el usuario se encuentra en un país específico:
- Selecciona Nombre del País en el menú desplegable Elegir campo.
- Selecciona (Texto) Coincide exactamente en el menú desplegable Elegir condición.
- Ingresa Francia en el campo Ingresar texto o insertar datos.
Echa un vistazo a la lista completa de parámetros de Hotjar para elegir las opciones de filtrado más adecuadas para tu informe.
Haz clic en el botón +, agregando Google Sheets como la siguiente Acción.
Selecciona Crear columna de hoja de cálculo o Crear fila de hoja de cálculo en el menú desplegable Evento y haz clic en Continuar.
Elige tu cuenta de Gmail. Inicia sesión.
Completa los campos de Drive, Hoja de cálculo y Hoja de trabajo.
Relaciona los nombres de los campos de tu hoja de cálculo con los parámetros de Hotjar que deseas almacenar allí. Haz clic en Continuar.
Prueba la acción y haz clic en Publicar para activar el Zap.
Con el Zap activado, cualquier evento de Hotjar que coincida con las condiciones de filtro creará una entrada en una hoja de cálculo elegida. Para obtener más ayuda sobre cómo usar Zapier y configurar Zaps, también puedes visitar el Centro de ayuda de Zapier.
Cambiar los nombres de filas o columnas interrumpirá este flujo de trabajo
Cada vez que actualices los nombres de las columnas o filas en la hoja de cálculo, asegúrate de actualizar también el Zap. De lo contrario, la integración dejará de funcionar.