Lorsque vous travaillez sur un projet confidentiel ou un produit inachevé, vous devriez inclure un NDA pour vous assurer que le participant ne révèle aucune information critique avant la sortie.
Il est important de garder à l'esprit que lors de tests utilisateurs publics sur Engage, vous parlez à des individus du monde entier. Ces testeurs ne sont pas directement contrôlés ou employés par Engage. Nous vous mettons en relation avec eux afin que vous puissiez avoir une conversation productive et mener des recherches efficaces. Si votre entreprise a besoin d'une protection légale supplémentaire, nous vous recommandons de créer un NDA simple d'une page et de demander au testeur de le signer avant ou au début de la session.
Dans ce guide, nous aborderons comment aborder et gérer les NDAs avec Engage.
Informez vos utilisateurs.
La première étape consiste à informer vos utilisateurs de l'exigence de NDA dans la description du projet et assurez-vous d'inclure une question supplémentaire dans le filtre. Vous pouvez utiliser quelque chose comme ceci :
Êtes-vous prêt et capable de signer un NDA (accord de confidentialité) avant la session ?
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J'accepte de signer un NDA (accepter)
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Je refuse de signer un NDA (disqualifier)
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Je ne suis pas sûr (disqualifier)
Créez un NDA.
Les accords de non-divulgation (NDA) sont des contrats légaux qui interdisent à quelqu'un de partager des informations jugées confidentielles. L'objectif est de le garder aussi simple et court que possible tout en respectant quelques exigences formelles nécessaires. Découvrez notre modèle de NDA de 2 pages pour la recherche UX ici.
Utilisez une signature électronique pour signer.
Il existe de nombreuses solutions gratuites et payantes pour la partie signature. Vous pouvez utiliser DocuSign, PandaDoc, SignEasy, etc. et la plupart d'entre elles auront des liens partageables que vous pouvez envoyer directement à vos participants. Nous aborderons l'utilisation d'un service gratuit, SmallPDF, dans ce guide.
Demandez à vos utilisateurs de signer l'accord.
Une fois que vous avez tout en place, vous devrez demander à votre(s) participant(s) planifié(s) de signer l'accord. La meilleure façon de procéder est d'envoyer un e-mail avec votre solution de signature préférée et les étapes requises bien avant l'heure de début prévue. Vous pouvez vérifier les adresses e-mail de vos participants planifiés en cliquant sur leurs noms (profils) dans la liste des sessions planifiées.
Avec SmallPDF, vous devrez joindre le PDF à l'e-mail. Pour cela, vous pouvez utiliser et modifier notre modèle ci-dessous :
Bonjour,
Nous sommes impatients de discuter avec vous de notre nouveau projet sur Engage bientôt, mais comme nous l'avons mentionné lors du filtre, nous ne sommes pas encore prêts à le rendre public. Pour cette raison, nous aurons besoin que vous signiez un accord de non-divulgation (NDA) avant la session.
Voici les quelques étapes que vous devrez suivre pour cela :
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Veuillez télécharger le PDF de l'accord ci-joint
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Lisez attentivement, et n'hésitez pas à demander si quelque chose n'est pas clair ou si vous avez des questions de suivi.
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Rendez-vous sur SmallPDF E-sign : https://smallpdf.com/sign-pdf et téléchargez le PDF.
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Après avoir téléchargé, utilisez le bouton 'Créer une signature' pour dessiner votre signature et la placer sur le document.
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Téléchargez le PDF avec la signature désormais attachée et renvoyez-le nous par e-mail.
Veuillez garder à l'esprit que ceci est requis pour participer à l'étude. Nous devrons annuler la session si nous ne recevons pas le PDF signé 5 heures avant l'heure de début prévue.
Faites-nous savoir si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide à ce sujet.