Ao trabalhar em um projeto confidencial ou em um produto inacabado, você deve incluir um NDA para garantir que o participante não revele nenhuma informação crítica antes do lançamento.
Vale lembrar que ao realizar testes públicos de usuário no Engage, você está conversando com pessoas de todo o mundo. Esses testadores não são diretamente controlados ou empregados pelo Engage. Nós os conectamos a você para que possa ter uma conversa produtiva e realizar uma pesquisa eficaz. Se sua empresa precisa de proteção legal adicional, recomendamos criar um NDA simples de 1 página e pedir ao testador para assiná-lo antes ou no início da sessão.
Neste guia, abordaremos como abordar e lidar com NDAs no Engage.
Informe seus usuários.
O primeiro passo é informar seus usuários sobre a exigência de NDA na descrição do projeto e garantir que inclua uma pergunta adicional no filtro. Você pode usar algo assim:
Você está disposto e apto a assinar um NDA (acordo de não divulgação) antes da sessão?
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Concordo em assinar um NDA (aceitar)
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Não concordo em assinar um NDA (desqualificar)
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Não tenho certeza (desqualificar)
Crie um NDA.
Acordos de não divulgação (NDA) são contratos legais que proíbem alguém de compartilhar informações consideradas confidenciais. O objetivo é manter o documento o mais simples e curto possível, atendendo a alguns requisitos formais necessários. Confira nosso modelo de NDA de 2 páginas para pesquisa de UX aqui.
Use a assinatura eletrônica para assinar.
Existem várias soluções gratuitas e pagas para a parte de assinatura. Você pode usar DocuSign, PandaDoc, SignEasy, etc., e a maioria deles terá links compartilháveis que você pode enviar diretamente aos participantes. Neste guia, abordaremos o uso de um serviço gratuito, o SmallPDF.
Peça aos seus usuários para assinar o acordo.
Depois de ter tudo pronto, você precisará pedir ao(s) participante(s) agendado(s) para assinar o acordo. A melhor maneira de fazer isso é enviar um e-mail com sua solução de assinatura preferida e os passos necessários bem antes do horário de início agendado. Você pode verificar os endereços de e-mail dos participantes agendados clicando em seus nomes (perfis) na lista de sessões agendadas.
Com o SmallPDF, você precisará anexar o PDF ao e-mail. Para isso, você pode usar e modificar nosso modelo abaixo:
Olá,
Estamos animados para conversar com você sobre nosso novo projeto no Engage em breve, mas como mencionamos durante o filtro, ainda não estamos prontos para divulgá-lo publicamente. Por isso, precisaremos que você assine um Acordo de não divulgação (NDA) antes da sessão.
Aqui estão os passos que você precisará seguir:
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Por favor, faça o download do acordo PDF anexado
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Leia atentamente e não hesite em perguntar se algo não estiver claro ou se tiver perguntas de acompanhamento.
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Acesse o SmallPDF E-sign: https://smallpdf.com/sign-pdf e faça o upload do PDF.
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Após o upload, use o botão 'Criar assinatura' para desenhar sua assinatura e colocá-la no documento.
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Faça o download do PDF com a assinatura anexada e nos envie por e-mail de volta.
Por favor, tenha em mente que isso é necessário para participar do estudo. Teremos que cancelar a sessão se não recebermos o PDF assinado 5 horas antes do horário de início agendado.
Deixe-nos saber se você tiver perguntas ou precisar de ajuda com isso.